红头文件的打印操作步骤

你们知道红头文件的打印操作步骤吗?不清楚的朋友可以去下文学习一下哦。

红头文件的打印操作步骤

一般，公司的红头文件大小跟A4纸大小是一样的，方便打印嘛，不同的是添加了红头标题而已，咱们先把一张红头文件进行扫描，然后保存成图片形式，注意，扫描的时候一定要设置成300分辨率，纸张要放方正。

打开word，新建文档，然后选择“插入---图片---来自文件”，如图1所示。

在弹出的对话框中，选择您刚才扫描的红头文件，然后点击“插入”，如图2所示，此时，红头文件已经插入到Word中了，如图3所示。

但是此时看到，红头文件变小了，并不是A4纸大小，因为红头文件本来就是A4纸大小的，现在咱们调整一下。在红头文件上边双击鼠标，弹出“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，然后在环绕方式中选择“衬于文字下方”，然后点击确定。如图4所示。

此时图片西周出现供调整用的小圆圈，如图5所示，此时咱们拖动图片四角的圆圈，使之与A4纸大小一般大。

因为图片是衬于文字下方的，所以它就等于是word中的背景一样，然后咱们在此基础上编排文字。千万注意，在放入图片之前，文档中至少要有两个回车符，不然等调好图片之后，你再按回车的话，图片会跟着下移。如果有两个回车的话，你在word中编排文字时，直接在第二行上边打字，此时图片不会下移。这是经验，记住了哈。如图6所示。

按照红头文件的标线调整好页边距，按照领导要求的格式、字体、大小等敲入word中，如图7所示。

最后，把图片去掉，如图8所示，等于是按照红头文件位置排好了版，这次再打印，非常正确，再也不需要反复调整位置了，您感觉呢?希望对您有用哦。

上文就是红头文件的打印操作步骤，赶快试试看吧。